عقد توريد 2019
CT/2019-0457 · الإدارة القانونية
أرشفة إلكترونية تبدأ بالمراجعة
تطابق ELArchive كل صفحة مع أصلها، وتفهرسها بالعربية والإنجليزية، ثم تسجّل كل من فتحها أو استعارها أو اعتمدها. منصة تعمل منذ 2008، من تطوير IT-Blocks.
ورق أقل، وإمكانات أكبر.لتجد ما تبحث عنه. ←
الأرشيف المؤسسي EACT/2019-0457 · الإدارة القانونية
لا توجد نتيجة مطابقة. جرّب «CT/2019-0457» أو «صيانة».
عامًا من التشغيل في بيئات فعلية
منصة معتمدة لدى جهات في مصر والمملكة العربية السعودية منذ عام 2008
منصة واحدة، من الورق إلى سجل موثّق.
منصة مؤسسية لأرشفة الوثائق، طوّرتها IT-Blocks وتعمل في مصر والمملكة العربية السعودية منذ عام 2008. يتولّى فريقنا مسح أرشيفك الورقي، وفهرسته وفق الطريقة التي تبحث بها إداراتك، ومراجعة كل دفعة منه قبل اعتمادها، حتى يصبح لدى مؤسستك أرشيف واحد موثوق يبحث فيه فريقك من أي متصفح.
التحدي
يطلب المدقق ملفًا واحدًا، فينشغل موظفون بالبحث عنه في الصناديق صندوقًا بعد آخر.
ملف واحد يُوضع في غير مكانه قد يعني فقدانه نهائيًا.
الملف الورقي لا يكون إلا في مكان واحد، فإذا احتاجته إدارتان تعطّل عمل إحداهما.
وكل شهر تؤجّل فيه الرقمنة يزيد حجم المشروع الذي ينتظرك.
عامًا من التشغيل في بيئات فعلية
شاشات بحث: في المستندات، ونصوصها، والملفات، ونصوصها
لغتان في أرشيف واحد: العربية والإنجليزية
برامج تُثبّت على الأجهزة: تعمل المنصة من المتصفح
من الاستلام إلى الاسترجاع
نرقمن الأرشيف المتراكم وما يرد يوميًا بكميات كبيرة.
نصف كل نوع مستند بالحقول التي يبحث بها فريقك.
نطابق الصفحات وجودة الصورة والبيانات مع الأصل.
لا يدخل الأرشيف إلا ما ثبتت صحته.
يصل فريقك إلى أي مستند من مكتبه، دون زيارة واحدة لغرفة الأرشيف.
لكل من يعمل على سجلات المؤسسة
ست طرق تجعل سجلاتك أوضح وأسهل وصولًا وإدارةً.
ابحث عن اسم أو بند في أي صفحة ممسوحة، بالعربية أو الإنجليزية.
مساحة العمل EAيظهر لك كل طلب استعارة وتسليم وإعادة.
مساحة العمل EAالنسخة الحالية في الواجهة، والنسخ السابقة محفوظة خلفها.
مساحة العمل EAتضبط الصلاحيات بحسب الإدارة والوحدة ومستوى السرية.
مساحة العمل EAمن اطّلع على الوثيقة، وما الذي تغيّر فيها، ومتى، كله مسجّل.
مساحة العمل EAيعيد فريق الجودة الصفحات الناقصة والصور غير الواضحة قبل أن تصل إلى الأرشيف.
مساحة العمل EAأعد هذه الصفحة للحصول على مسح أوضح.
مصممة للمؤسسات
اتخذ قرارك على بيّنة
| البند | التطوير الداخلي | نظام عالمي لإدارة الوثائق | ELArchive |
|---|---|---|---|
| البحث في النص العربي | يحتاج إلى تطوير | محدود غالبًا | مدمج في المنصة |
| الدعم الفني | فريقك الداخلي | عبر الوكلاء | فرقنا في القاهرة والرياض |
| المسح والفهرسة | مورّد إضافي | مورّد إضافي | الفريق نفسه على المنصة نفسها |
| الخبرة الفعلية | تبدأ من الصفر | تختلف من منطقة لأخرى | قيد التشغيل منذ 2008 |
رقمنة الأرشيف
تتولّى فرقنا مسح أرشيفك المتراكم وفهرسته ومراجعته مباشرة على ELArchive. جهة واحدة تتعامل معها، ومنصة واحدة تبقى فيها وثائقك من لحظة المسح حتى نتيجة البحث.
خطّط لمشروع رقمنة أرشيفكالفريق الذي يقف خلف المنصة
متخصصًا
منظومة قيد التشغيل
دول
منصة لأرشفة وثائق المؤسسات من تطوير IT-Blocks، ترقمن السجلات وتفهرسها وتحميها، ثم تتيح لفرقك الوصول إليها من المتصفح.
نعم، فالواجهة والفهرسة والبحث في النص الكامل تعمل بالعربية والإنجليزية.
نعم. تقرأ ELArchive النص في كل صفحة ممسوحة، فتصبح كل كلمة فيها قابلة للبحث.
لا، تعمل المنصة من المتصفح على الأجهزة المستخدمة حاليًا.
نعم، ترقمن فرقنا الأرشيف المتراكم مباشرة على المنصة.
مسؤولو النظام لديكم، بحسب المجموعة والوحدة ومستوى السرية، ويدخل المستخدمون بحساباتهم في Active Directory.
في مصر والمملكة العربية السعودية، بدعم من فرقنا في القاهرة والرياض.
يتوقف ذلك على حجم المستندات وأنواعها، ونقدّم لك جدولًا زمنيًا واقعيًا بعد جلسة التقييم.
لا توجد أسئلة مطابقة. جرّب كلمة أخرى، أو تواصل معنا.
من هنا تبدأ الخطوة التالية
جلسة تقييم قصيرة نراجع فيها حجم مستنداتك وأنواعها، ونخرج منها بخطة واقعية.
احجز جلسة تقييمقوائم مراجعة وإرشادات عملية للبحث والرقمنة وجودة الوثائق.