فوائد "الأرشيف"

قم بتبسيط عملية حفظ السجلات الخاصة بك وتحسين الكفاءة من خلال مزايا نظام إدارة الأرشفة الشامل لدينا.

ملف

ميزات الأمان

يوفر "الأرشيف" ميزات أمان متقدمة مثل تشفير البيانات وضوابط الوصول والنسخ الاحتياطي لحماية المستندات والملفات من الوصول غير المصرح به والسرقة.

البحث والاسترجاع

يوفر "الأرشيف" أدوات بحث واسترجاع قوية تتيح للمستخدمين العثور على المستندات والملفات بسرعة واسترجاعها.

التحكم في الدخول

يوفر "الأرشيف" ميزات التحكم في الوصول للتأكد من أن المستخدمين المصرح لهم فقط يمكنهم الوصول إلى المستندات والملفات الحساسة.

التوسعة

يمكن توسيع "الأرشيف" وتوسيعها مع نمو وتغير المؤسسة.

ملف
الأيدي
الأيدي

أدوات التعاون

يوفر "الأرشيف" أدوات للتعاون ، بما في ذلك مشاركة الوثائق.

التكامل مع أنظمة أخرى

يمكن لـ "الأرشيف" التكامل مع أنظمة أخرى مثل أنظمة البريد الإلكتروني وحلول المسح الضوئي.

التكامل مع البريد الإلكتروني

يمكن للأرشيف التكامل مع أنظمة البريد الإلكتروني ، مما يسهل إدارة وتخزين رسائل البريد الإلكتروني والمرفقات.

أتمتة سير العمل

يوفر "الأرشيف" ميزات أتمتة سير العمل لتبسيط عمليات إدارة المستندات وتحسين الكفاءة.

تخزين المستندات/الوثائق

يوفر "الأرشيف" منصة مركزية لتخزين وتنظيم وإدارة المستندات والملفات.

مسح المستندات

يمكن للأرشيف التكامل مع حلول المسح الضوئي لتحويل المستندات والملفات الورقية إلى صيغ رقمية.

عرض ملفات على الكمبيوتر

تصنيف المستندات

يوفر "الأرشيف" القدرة على تصنيف المستندات والملفات بناءً على نوعها وغرضها ومحتواها.

الفهرسة

يوفر "الأرشيف" ميزات الفهرسة ، مما يجعل البحث واسترجاع المستندات والملفات أسهل.

ارتقى بعملك إلى مستوى أفضل

لا تتردد في الاتصال بنا مع أي أسئلة أو تعليقات قد تكون لديك.