مكاتب المحاماة
تخيل في هذا العصر يستغرق مدة الوصول إلى التاريخ الطبي الكامل للمريض ثواني محدودة، وليس ساعات. حيث تكون المعلومات المهمة متاحة بسهولة، مما يُمكّن للأطباء من اتخاذ قرارات صحيحة يمكن أن تنقذ الملايين من الأرواح. هذا لن يحدث إلا من خلال إدارة السجلات الطبية بكفاءة، ولن يحدث أيضاً بسبب إعاقة أنظمة الأرشفة القديمة والمرهقة.
في ظل بيئة الرعاية الصحية المتسارعة، تواجه المستشفيات تحديات متزايدة فيما يتعلق بإدارة سجلات المرضى الهائلة. تُعدّ أساليب الأرشفة التقليدية، المعتمدة بشكل أساسي على الورق، غير فعّالة وتُعيق سير العمل، مما يُؤثر سلبًا على كل من الكفاءة التشغيلية ورعاية المريض.
دعونا نتعمق في بعض هذه المشاكل وكيف يُساعدكم الأرشيف في التغلب عليها:
ضياع الوقت والجهد في البحث عن الملفات
ضياع فقدان أو تلف السجلات الورقية
ضياع اصُشاركة المعلومات بين الأقسام
صعوبة الامتثال للمتطلبات القانونية والتنظيمية
الأمان: تدابير أمان قوية لحماية بيانات المرضى الحساسة
إمكانية الوصول: وصول سريع وسهل إلى السجلات من أي مكان وفي أي وقت
الكفاءة: تبسيط سير العمل لتوفير الوقت وتحسين الإنتاجية
الامتثال: ميزات لضمان تلبية اللوائح والقرارات
قابلية التوسع: قابل للتكيف مع الاحتياجات المتزايدة للمستشفى او الرعاية الصحية
التكامل: تكامل سلس مع أنظمة المستشفيات الحالية
استرجاع سجلات المرضى بشكل أسرع.
تحسين التعاون بين الأقسام.
تقليل الأعمال الورقية والعبء الإداري.
يُسهّل تتبّع الأنشطة داخل المستشفى لضمان تلبية المتطلبات بالشكل الصحيح.
رعاية المرضى: تحسين الوصول إلى المعلومات يؤدي إلى اتخاذ قرارات طبية أفضل وأسرع.
الكفاءة التشغيلية: تبسيط سير العمل يوفر وقت الموظفين لرعاية المرضى.
توفير التكاليف: تقليل تكاليف التخزين، وتحسين الإنتاجية، وتقليل الأخطاء.
يمكن للأرشيف أتمتة سير عمل المستندات بما في ذلك عمليات الموافقة والإشعارات وإسناد المهام ويساعد ذلك في تحسين الكفاءة وتقليل الأخطاء في عمليات إدارة المستندات، ليساهم في توفير المزيد من الوقت وإستغلاله بالشكل الصحيح في رعاية المرضى
يجب أن تلتزم المستشفيات والعيادات بلوائح ومعايير الامتثال الصارمة مثل HIPAA ويساعدك الأرشيف في ضمان الامتثال للوائح من خلال توفير نظام إدارة للمستندات بشكل آمن وقابل للمراجعة والتدقيق ويساعد ذلك في منع المشكلات المتعلقة بالامتثال والتي قد تعرض سلامة المرضى للخطر ويكون تصحيحها مكلفًا
